Área
privada
Administración de fincas

Administración de fincas

Plan Administración

“Usted no haga nada.
Nosotros lo haremos todo por su
comunidad”
La administración de la comunidad la asume la empresa que se encargará de realizar todas las tareas que por ley le incumben al administrador elegido, así como llevar a cabo todas las decisiones tomadas en la Junta de Propietarios.

Servicios prestados:

Recepción de la finca

  • Recoger y archivar toda la documentación referente al edificio.
  • Informe sobre el estado en que el inmueble se entrega a los miembros de la comunidad.

Contratación de servicios

  • Solicitud de contadores de agua y electricidad en nombre de la comunidad.
  • Celebración de contratos con empresas, personas o proveedores de servicios a la comunidad.
  • Fiscalización y control de los servicios contratados.
  • Elaboración de modelos de boletines de representación en Juntas de Propietarios.
  • Presencia en la Junta de Propietarios Ordinaria Confirmación de la existencia del seguro de incendios o multirriesgo por parte de los comuneros.
  • Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.  

Financieros y contables

  • Pedido del N.I.F. en nombre de la Comunidad.
  • Apertura de cuentas bancarias corrientes y de ahorro en nombre de la comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Liquidación de los gastos de la comunidad.
  • Presentación de presupuestos necesarios para realizar las operaciones y otros actos necesarios para la conservación de los bienes y áreas comunes.
  • Mapa con el valor de las cuotas que corresponden a cada comunero.
  • Presentación de un plan de reducción de costes referente al seguro de la comunidad.
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas.
  • Cobro de morosos y deudores.
  • Elaboración de balances.
  • Elaboración de mapas de las cuotas pagadas y pendientes de pago.
  • Entrega de una contraseña a los comuneros de modo a que puedan acceder a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía Internet.
  • Información online siempre actualizada.
  • Posibilidad de comunicar por e-mail la existencia de averías, o pedido de información.
  • Consulta de la lista de trabajos en curso o por realizar.

Seguridad

  • Inspección mensual a las instalaciones de la comunidad.
  • Celo por el cumplimiento de las medidas de seguridad.
  • Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente.
  • Celo por el cumplimiento de los plazos de inspección a las tuberías de gas legalmente exigidas.

Apoyo jurídico gratuito

  • Aclaración de dudas sobre la administración de las áreas comunes.
  • Sección de preguntas y respuestas más frecuentes sobre la comunidad en nuestro blog inmobiliario.
  • Mediación en los conflictos referidos al uso y administración de las áreas comunes.

Plan Limpieza

Rincón Inmobiliario cuenta con un servicio exclusivo para las comunidades que administra. Este servicio se asienta en el conocimiento de las necesidades de cada comunidad de propietarios, tanto en lo que respecta al uso de productos de limpieza, como en cuanto a los criterios y formas de llevar a cabo la limpieza de los inmuebles.
Los productos utilizados limpian y desinfectan, manteniendo el buen aspecto de los materiales. La limpieza la llevan a cabo trabajadores cualificados, siguiendo los métodos y reglas establecidos por el Rincón Inmobiliario, y de eficacia comprobada a lo largo del tiempo, que garantizan la calidad del servicio prestado.
En cada comunidad será realizado un plan de limpieza, que contemplará siempre pequeños detalles como por ejemplo: limpieza exterior de las puertas de madera, marcos, buzones de correo, ceniceros, techos, paredes y rodapiés, lámparas, interruptores entre otros.
La entrada de cada edificio es como el “salón” de bienvenida de la
casa, y siendo una zona común de gran utilización, exige un tratamiento especial ante el desgaste, ralladuras y manchas al que se encuentra sujeto diariamente.
Siempre que se compruebe el mal estado de la piedra del hall de entrada se procede a la vitrificación.
Un edificio cuidado, bien limpio y mantenido, es sin duda, un factor de valorización de cada vivienda.

Plan Mantenimiento

“Mantenemos su edificio como nuevo”

Este plan contempla una inspección semanal a las instalaciones de la comunidad, realizando las reparaciones necesarias en las siguientes áreas:

Servicios prestados:

Iluminación

  • Reparación del sistema de iluminación
  • Sustitución de lámparas
  • Sustitución de diferenciales
  • Reparación / Sustitución  de los automáticos en las escaleras
  • Reparación / Sustitución  de interruptores
  • Reparación / Sustitución  de luces de emergencia

Sistemas de seguridad

  • Inspección / Sustitución de cristales
  • Desobstrucción de conductos de vertidos de basura
  • Pequeños retoques de pintura
  • Resolución de pequeñas anomalías generales
  • Limpieza canalones y sumideros
  • Limpieza y mantenimiento piscinas

Varios

  • Reparación / Sustitución  de cerraduras de todas las puertas comunes de la comunidad
  • Ajuste de los brazos de cierre y demás mecanismos de las puertas
  • Lubricación de cierres y bisagras
  • Inspección a los extintores de incendio

El Plan Mantenimiento incluye toda la mano de obra necesaria, siendo los materiales cobrados a parte.
En situaciones urgentes comunicadas a la administración de la Comunidad realizaremos las reparaciones en un plazo de 48 horas (se excluye trabajos que necesiten medios especiales para su acceso).

Plan Súper   Plan Súper +   Plan Contabilidad
Administración + Limpieza + Mantenimiento   Administración + Limpieza + Mantenimiento + Portería    
Este plan pone a disposición de las comunidades de propietarios un conjunto de servicios integrados y pensados para optimizar la administración de la comunidad, con un elevado estándar de calidad en la prestación de los servicios, siempre con el coste más bajo.
Planes de servicio incluidos:
  • Plan Administración
  • Plan Mantenimiento
  • Plan Limpieza
 
Calidad de vida en su comunidad. Disfrute de una comodidad inigualable. Es un plan integral de servicios pensados para el bienestar de los propietarios en comunidad.
Planes de servicio incluidos:
  • Plan Administración
  • Plan Mantenimiento
  • Plan Limpieza
  • Servicio Portería (entrega de pan fresco, prensa y revista por la mañana)
 
Es un plan de servicios concebido para auxiliar a la Comunidad en el ejercicio de sus funciones, sin sustituirlo/a.
Servicios prestados:
  • Elaboración de modelos de convocatorias para las juntas de propietarios
  • Elaboración del presupuesto anual y cálculo del valor de las cuotas
  • Elaboración de estados de pago de cuotas
  • Emisión y envío de avisos/recibos para el pago de las cuotas
  • Emisión de cartas de cobro para las cuotas atrasadas
  • Pago de las cuotas a través de domiciliación bancaria
  • Recepcionado y procesamiento de toda la documentación contable
  • Elaboración de balances
 

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